Każdy z nas kiedyś może natrafić na sytuację, w której znajomy, kolega czy były pracownik poprosi nas o referencje lub rekomendację. Takie pisma często są kluczowe dla przyszłego kierunku naszej kariery, dlatego ważne jest, aby umieć je prawidłowo napisać. W tym artykule poznasz krok po kroku, jak się pisze referencje i rekomendacje, aby perfekcyjnie oddać kompetencje, umiejętności i cechy charakteru osoby, której chcesz polecić.
Pierwszy krok: Zrozumienie różnicy między referencjami a rekomendacjami
Zanim przystąpimy do pisania, ważne jest, aby zrozumieć różnicę między referencjami a rekomendacjami. Choć te dwa pojęcia bywają często mylone, mają inny charakter i służą innym celom.
Referencje to oficjalne pismo potwierdzające nasze doświadczenie zawodowe, kompetencje i osiągnięcia. Najczęściej referencje wystawia nam były pracodawca, list jest wystawiony na specjalnym blankiecie firmowym. Z kolei rekomendacja to nieco luźniejsze pismo, w którym ktoś, kto nas zna, wyraża swoje poparcie dla nas jako kandydata na nowe stanowisko. Może to być na przykład współpracownik, nauczyciel czy klient.
Drugi krok: Wybierz właściwy format
Kiedy już wiesz jak się pisze referencje i jak się pisze rekomendacje, czas zdecydować, w jakim formacie chcesz to zrobić. Zwykle referencje są formalnym pismem, zawierającym wszystkie niezbędne informacje o twojej roli i osiągnięciach. Rekomendacje natomiast mogą mieć bardziej swobodną formę – często wystarczy niewielki akapit, w którym polecasz osobę jako kompetentną i godną zaufania.
Trzeci krok: Sformułuj odpowiednie treści
Teraz, gdy już znasz różnicę między referencjami a rekomendacjami oraz wybrałeś właściwy format, czas przejść do konkretów. Zacznij od przemyślenia, jakie są najważniejsze cechy charakteru, umiejętności i doświadczenia osoby, której chcesz polecić. Następnie spróbuj je sformułować w sposób, który najlepiej odda ich znaczenie. Pamiętaj, że konkrety są kluczem – zamiast pisać ogólnikowe stwierdzenia, przytocz dokładne przykłady, które pozwolą czytelnikowi zrozumieć, jak osoba funkcjonowała w konkretnej sytuacji.
Czwarty krok: Użyj formalnego stylu w przypadku referencji
Jeśli jesteś odpowiedzialny za napisanie referencji, pamiętaj, że to formalne pismo. Z tego powodu warto używać pełnych zdań, właściwej terminologii i unikać potocznych zwrotów. Staraj się być precyzyjny, konkretanuść i klarowanie są kluczem do sukcesu. Nie bój się też użyć liczby mnogiej i „my”, żeby pokazać, że jesteś częścią zespołu, który poleca daną osobę.
Piąty krok: W przypadku rekomendacji zachowaj większą swobodę stylistyczną
Gdy pisząc rekomendację, pamiętaj że jest to bardziej luźny dokument. W związku z tym możesz się posługiwać bardziej konwersacyjnym tonem, dzięki któremu twoje pismo będzie brzmiało bardziej autentycznie i przekonująco. Chociaż należy unikać błędów stylistycznych, drobne pomyłki mogą sprawić, że tekst będzie wyglądał na napisany przez człowieka, nie maszynę.
Szósty krok: Podpis, data i kontakt
Na koniec, w przypadku referencji, nie zapomnij dodać swojego podpisu, daty wystawienia dokumentu oraz swoich danych kontaktowych. Jeżeli referencje są na specjalnym blankiecie firmowym, zadbaj o estetykę i schludność dokumentu. W przypadku rekomendacji, wystarczy podać swoje imię, nazwisko, stanowisko oraz ewentualnie sposób kontaktu, jeśli uważasz to za stosowne.
W oparciu o te informacje, teraz już wiesz, jak się pisze referencje i jak się pisze rekomendacje. Pamiętaj, że aby stworzyć naprawdę wartościowe i przekonujące pismo, warto spędzić trochę czasu na jego przemyśleniu i dobraniu odpowiednich słów. W końcu, dobrze napisana referencja czy rekomendacja może otworzyć przed kimś drzwi do nowych możliwości zawodowych.
Stawiamy na wartościowe polecanie
Chcąc stworzyć udane referencje lub rekomendacje, warto poświęcić czas na zrozumienie ich cech charakterystycznych oraz właściwej formy. Referencje to oficjalne pismo odnoszące się do naszego doświadczenia zawodowego, natomiast rekomendacje to mniej formalne zalecenie przedstawiające nas jako wiarygodnego kandydata. Dobrze przygotowane polecanie może znacząco wpłynąć na rozwój kariery zawodowej.
Pamiętajmy o odpowiednim stylu i treści
Kluczem do sukcesu jest precyzyjne i konkretne sformułowanie cech, umiejętności czy doświadczeń rekomendowanej osoby. Dla referencji należy użyć formalnego stylu oraz odpowiedniej terminologii. W przypadku rekomendacji, swoboda stylistyczna i większa autentyczność są mile widziane, jednak nie kosztem popełnienia błędów.
Na koniec: estetyka, podpis i kontakt
W przypadku referencji, dbajmy o schludność i odpowiednie umieszczenie podpisu, daty oraz kontaktów na specjalnym blankiecie. W rekomendacji wystarczy przedstawić swoje dane i stanowisko, ewentualnie umożliwić kontakt w odpowiedni sposób.
Praktyczne wskazówki służące tworzeniu wartościowych referencji oraz rekomendacji, które pomogą otworzyć drzwi do nowych możliwości zawodowych.
