List polecający odgrywa istotną rolę w procesie ubiegania się o pracę czy awans zawodowy. Pomaga wyróżnić się na tle innych kandydatów, a także potwierdzić umiejętności i doświadczenie zawodowe. Warto więc zainwestować czas i wysiłek w opracowanie solidnego listu polecającego. W tym artykule znajdziesz poradnik, który krok po kroku pomoże Ci stworzyć skuteczny list polecający, aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie wymarzonej pracy czy promocji. Zapraszamy do lektury!
Rozpocznij od formalności
Zastanawiając się, jak napisać list polecający, warto zacząć od właściwego nagłówka i sformułowania. Na początku listu powinno znaleźć się miejsce i data jego napisania, oraz dane polecającego i osoby do której list jest adresowany. Nie zapomnij także dodać tytułu “List polecający” czy “List rekomendacyjny” przed treścią listu.
Wyeksponuj relację między polecającym a polecanym
Jedną z kluczowych kwestii, jaką należy uwzględnić w liście polecającym, jest opisanie relacji pomiędzy osobą wystawiającą rekomendację a kandydatem. Wyjaśnij jak długo znacie się osobą polecaną, w jakim charakterze przebiegała Wasza współpraca oraz jakie są Twoje obserwacje na temat pracy i zaangażowania tej osoby.
Pochwal osiągnięcia i umiejętności
Chyba najważniejszym elementem skutecznego listu polecającego jest podkreślenie umiejętności i osiągnięć polecanego kandydata. Opisz, jakie zadania wykonywała ta osoba i jakie odniosła sukcesy. Zwróć uwagę na konkretne umiejętności, które mogą być istotne dla przyszłego pracodawcy. Przy okazji warto też wspomnieć o cechach osobistych, które sprawiają, że praca z daną osobą to czysta przyjemność.
Użyj konkretów i anegdot
Aby list polecający był przekonujący, warto wzbogacić go o konkretne anegdoty i przykłady sytuacji, w których osoba rekomendowana wykazała się swoimi kompetencjami. Szczegółowe opisy przebiegu danej sytuacji i roli, jaką w niej odegrał kandydat, będą zdecydowanie bardziej wartościowe niż same deklaratywne wyrażenia.
Zrób odniesienie do wymagań konkretnej oferty
List polecający będzie zapewne kierowany do konkretnego pracodawcy, więc warto dopasować jego treść do wymagań zawartych w ogłoszeniu. Jeśli znasz wymagania i oczekiwania stanowiska, dla którego osoba polecająca aplikuje, z pewnością będzie łatwiej Ci skonstruować przekonujący list.
Wprowadź opinie innych na temat kandydata
Jeśli nie jesteś jedyną osobą z okręgu zawodowego polecanego, którą cechuje wysokie mniemanie na jego temat, warto przytoczyć opinie innych współpracowników czy pracodawców. To dodatkowy sposób na pokazanie osoby rekomendowanej jako kompetentnego, wartościowego kandydata.
Podsumowanie i zachęta
Współpraca z polecaną osobą miała przecież swój cel, więc na zakończenie listu polecającego warto podsumować swoje obserwacje i doświadczenia ze współpracy. Warto też dodać zachętę (w stylu silnie konwersacyjnym) do kontaktu z polecanym kandydatem, aby obniżyć ewentualne progowe niepokoje przyszłego pracodawcy.
Prześlij treść listu do osoby polecającej
Zanim przekażesz list polecający potencjalnemu pracodawcy, warto dać szansę osobie polecającej na zapoznanie się z treścią i ewentualne uwagi. Bądź otwarty na sugestie i gotowy do poprawek, aby wspólnie stworzyć przekonujący dokument.
Praktyczne wskazówki dotyczące listu polecającego
Tworząc list polecający, pamiętaj o:
- Wieść przez oczy formalności, takich jak nagłówek, sformułowanie i potrzebne dane.
- Przedstawienie relacji między Tobą a polecaną osobą, wskazując jak długo się znacie i co zaobserwowałeś podczas współpracy.
- Podkreśleniu kompetencji, osiągnięć oraz cech osobistych kandydata, które uczynią go atrakcyjnym dla przyszłego pracodawcy.
- Dodaniu wartości do listu poprzez konkretne przykłady sytuacji, w których polecona osoba wykazała się swoimi umiejętnościami.
- Odniesieniu do szczegółowych wymagań stanowiska, dla którego aplikuje polecona osoba, dostosowując list do danej oferty pracy.
- Wspomnieniu opinii innych osób związanych ze środowiskiem zawodowym kandydata, które potwierdzą jego wartość.
- Połączeniu swoich obserwacji w podsumowaniu z zachętą dla potencjalnego pracodawcy do skontaktowania się z polecanym kandydatem.
- Przekazaniu treści listu osobie polecającej w celu uzyskania uwag i sugestii, dopasowując ostateczną wersję do wspólnego przekazu.
Zastosowanie tych praktycznych wskazówek uczyni list polecający przekonującym dokumentem, świadczącym o kompetencji i wartości kandydata.
